Direct Funding ရယူနိုင်ဖို့ Localization ခေတ်ရေစီးကြောင်းမှာ ဘာတွေပြင်ဆင်ထားသင့်သလဲ?

ဒီနေ့ခေတ် NGO/CSO နယ်ပယ်မှာ ‘Localization’ (ဒေသခံတွေလက်ထဲ လုပ်ပိုင်ခွင့်အပ်နှင်းခြင်း) ဆိုတဲ့ စကားလုံးက အရမ်းကို ရေပန်းစားလာပါတယ်။ အရင်ကဆိုရင် အလှူရှင် (Donor) တွေဆီက Funding တွေဟာ နိုင်ငံတကာအဖွဲ့အစည်း (INGO) တွေကတစ်ဆင့် ဒေသခံအဖွဲ့အစည်းတွေဆီကို ရောက်လာတာများပါတယ်။ ဒါပေမဲ့ အခုနောက်ပိုင်းမှာတော့ ‘Grand Bargain’ လို့ခေါ်တဲ့ နိုင်ငံတကာ ကတိကဝတ်တွေအရ Donor တွေဟာ Local အဖွဲ့အစည်းတွေဆီကို တိုက်ရိုက် Funding (Direct Funding) ပေးဖို့ ပိုပြီး အားသန်လာကြပါတယ်။

ဒါဟာ ကျွန်တော်တို့ မြန်မာနိုင်ငံက CSOs/CBOs တွေအတွက် အခွင့်အလမ်းကောင်းကြီးတစ်ခုပါပဲ။ ဒါပေမဲ့ အခွင့်အလမ်းနဲ့အတူ စိန်ခေါ်မှုကလည်း ကပ်ပါလာပါတယ်။ အဲဒါကတော့ ‘Compliance’ (စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှု) နဲ့ ‘Due Diligence’ (လုပ်ငန်းစဉ်စစ်ဆေးမှု) တွေပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ Direct Funding ကို လက်ခံချင်တယ်ဆိုရင် ကျွန်တော်တို့ အဖွဲ့အစည်းတွေမှာ ဘာတွေ ပြင်ဆင်ထားရမလဲဆိုတာကို ဒီနေ့ EMPO ကနေ အသေးစိတ် မျှဝေပေးသွားပါမယ်။

၁။ ခိုင်မာတဲ့ Financial Policy ရှိဖို့ လိုအပ်ပါတယ်

ပိုက်ဆံကို ဘယ်လိုသုံးမလဲဆိုတာထက် ဘယ်လိုစနစ်တကျ စီမံမလဲဆိုတာက Donor တွေအတွက် ပိုအရေးကြီးပါတယ်။ ငွေစာရင်းကို Excel တစ်ခုတည်းနဲ့ မှတ်နေတာထက် ခိုင်မာတဲ့ Financial Policy ရှိနေဖို့ လိုပါတယ်။

• ဘယ်လောက်ကုန်ရင် ဘယ်သူက အတည်ပြုမလဲ?

• ဝယ်ယူမှုအဆင့်ဆင့်က ဘယ်လိုလဲ? အလှူရှင်တွေက အဖွဲ့အစည်းရဲ့ ငွေကြေးလည်ပတ်ပုံဟာ ပွင့်လင်းမြင်သာမှုရှိရဲ့လား၊ အလွဲသုံးစားမှုတွေ ဖြစ်မလာအောင် ဘယ်လိုတားဆီးထားလဲဆိုတာကို အဓိက စစ်ဆေးတတ်ကြပါတယ်။

၂။ HR နဲ့ Safeguarding Policy တွေကို အလေးထားပါ

ဝန်ထမ်းခန့်အပ်ပုံကအစ စနစ်တကျရှိဖို့ လိုပါတယ်။ အထူးသဖြင့် ‘Safeguarding’ (ဘေးကင်းလုံခြုံမှုဆိုင်ရာ မူဝါဒ) နဲ့ ‘PSEA’ (လိင်ပိုင်းဆိုင်ရာ အမြတ်ထုတ်မှုနဲ့ စော်ကားမှုမှ တားဆီးကာကွယ်ခြင်း) ဆိုင်ရာ Policy တွေဟာ အခုခေတ်မှာ မရှိမဖြစ် လိုအပ်လာပါပြီ။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ ဝန်ထမ်းတွေ၊ အကျိုးခံစားခွင့်ရှိသူတွေဟာ အဖွဲ့အစည်းရဲ့ လုပ်ငန်းခွင်အတွင်းမှာ ဘေးကင်းရဲ့လားဆိုတာကို Donor တွေက အရမ်းကြည့်ပါတယ်။ ဒါဟာ စာရွက်ပေါ်မှာပဲ ရှိနေဖို့မဟုတ်ဘဲ တကယ်လက်တွေ့ ကျင့်သုံးနေဖို့လည်း လိုအပ်ပါတယ်။

၃။ Procurement (ဝယ်ယူရေး) စနစ်ကို စနစ်တကျဖြစ်အောင် လုပ်ပါ

ပစ္စည်းတစ်ခု ဝယ်တဲ့အခါ Quotation (ဈေးနှုန်းစုံစမ်းလွှာ) ၃ စောင် ယူရမယ်ဆိုတာမျိုးက အခြေခံပါပဲ။ ဒါပေမဲ့ ဒါကို ဘယ်လိုမျိုး အဂတိကင်းကင်းနဲ့ ဆောင်ရွက်မလဲ၊ ဝယ်ယူထားတဲ့ ပစ္စည်း (Assets) တွေကို ဘယ်လိုမျိုး မှတ်တမ်းတင်ပြီး ထိန်းသိမ်းမလဲဆိုတာတွေက အရေးကြီးပါတယ်။ ခိုင်မာတဲ့ Procurement Guidelines ရှိခြင်းက သင့်အဖွဲ့အစည်းကို ပိုပြီး Professional ဆန်စေပါတယ်။

၄။ Monitoring & Evaluation (M&E) ယန္တရား ရှိပါစေ

မိမိတို့ လုပ်ဆောင်နေတဲ့ Project က ထိရောက်မှု ရှိရဲ့လား၊ သတ်မှတ်ထားတဲ့ ရလဒ်တွေ ရရဲ့လားဆိုတာကို တိုင်းတာနိုင်မယ့် စနစ်ရှိဖို့ လိုပါတယ်။ အစီရင်ခံစာ (Report) တွေ ရေးတဲ့အခါမှာလည်း အချက်အလက် (Data) တွေအပေါ် အခြေခံပြီး တင်ပြနိုင်စွမ်းရှိဖို့ လိုပါတယ်။ Donor တွေဟာ သူတို့ပေးလိုက်တဲ့ ရန်ပုံငွေက တကယ်ပဲ ပြောင်းလဲမှုတစ်ခုခု ဖြစ်စေရဲ့လားဆိုတာကို သိချင်ကြလို့ပါ။

၅။ Risk Management (ဘေးအန္တရာယ် စီမံခန့်ခွဲမှု)

မြန်မာနိုင်ငံရဲ့ လက်ရှိ အခြေအနေမှာ Risk Management ဟာ အရေးကြီးဆုံး ကဏ္ဍတစ်ခု ဖြစ်နေပါတယ်။ အဖွဲ့အစည်းအနေနဲ့ ကြုံတွေ့လာနိုင်တဲ့ ဘေးအန္တရာယ်တွေ (ဥပမာ- လုံခြုံရေး၊ ငွေကြေးဆိုင်ရာ အခက်အခဲ၊ ဥပဒေရေးရာ) ကို ဘယ်လိုမျိုး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာထားသလဲ၊ အဲဒါတွေကို ဘယ်လို လျှော့ချမလဲဆိုတဲ့ Plan တွေ ရှိထားဖို့ လိုပါတယ်။

Localization ရေစီးကြောင်းမှာ အဖွဲ့အစည်းကို အဆင့်မြှင့်တင်ပါ

Direct Funding ရယူနိုင်ဖို့ဆိုတာ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးရဲ့ Organizational Development (OD) ကို မြှင့်တင်ဖို့ လိုတာပါ။ Policy တွေက ရှိရုံနဲ့ မပြီးပါဘူး၊ အဖွဲ့အစည်းရဲ့ ယဉ်ကျေးမှုတစ်ခုလို ဝန်ထမ်းတိုင်းက သိနားလည်ပြီး လိုက်နာနေဖို့ လိုပါတယ်။

အလှူရှင်တွေရဲ့ ယုံကြည်မှုကို ရဖို့အတွက် ဘယ်ကနေ စပြင်ဆင်ရမလဲဆိုတာ ဝေခွဲမရဖြစ်နေရင်တော့ ကျွန်တော်တို့ EMPO ကို သတိရလိုက်ပါ။ EMPO အနေနဲ့ ဒေသခံအဖွဲ့အစည်းတွေအတွက်-

• Policy များ ရေးဆွဲပေးခြင်း (Financial, HR, Safeguarding, Procurement, etc.)

• ဝန်ထမ်းများအတွက် Capacity Building လုပ်ပေးခြင်း

• Organizational Development (OD) ဆိုင်ရာ အကြံပေးဝန်ဆောင်မှုများ

ကို စနစ်တကျ ဆောင်ရွက်ပေးနေပါတယ်။

သင်တို့ရဲ့ အဖွဲ့အစည်းကော Direct Funding ရယူဖို့ အဆင်သင့်ဖြစ်ပြီလား? ဘယ်လို အခက်အခဲတွေ ရှိနေသလဲဆိုတာကို empomm.com မှာဖြစ်စေ၊ EMPO Facebook Page Message မှာဖြစ်စေ ဆွေးနွေးသွားနိုင်ပါတယ်ခင်ဗျာ။